#TeamOffice
Jobs im Management und in den zentralen Services für die Blutspende
Gestalten Sie die Zukunft der Blutspende – im #TeamOffice
Ob im Einkauf, IT, Marketing, Controlling oder Personalwesen – im #TeamOffice tragen Sie hinter den Kulissen entscheidend dazu bei, dass die lebenswichtige Blutspende reibungslos funktioniert. In unseren zentralen Services und Managementbereichen bieten wir vielfältige berufliche Möglichkeiten für engagierte kaufmännische Fachkräfte mit Organisationstalent, Teamgeist und dem Wunsch, gesellschaftlich wirklich etwas zu bewegen. Entdecken Sie die spannenden Arbeitsfelder und werden Sie Teil eines motivierten Teams mit Sinn für Qualität, Verantwortung und Fortschritt.
Arbeiten im #TeamOffice – Aufgaben, Einblicke und Perspektiven
Einkauf und Vertragsmanagement
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement sind Sie ein wahres Beschaffungs- und Organisationstalent. Ihre Einsatzorte sind die Standorte München und Wiesentheid. Dort stehen Sie vor vielfältigen Aufgaben: Mit Ihrer Genauigkeit prüfen Sie kaufmännische Angebote, stimmen diese ab und beauftragen Dienstleister. Gemeinsam mit dem Team behalten Sie den Überblick über die Materialien und planen die Beschaffung der notwendigen Waren, Güter und Dienstleistungen ganz nach Bedarf. Ergänzend dazu stehen Sie als Ansprechpartner für unsere interne ERP-Software Comarch zur Verfügung.
Finanzen und Controlling
Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie fühlen sich im Finanz- und Rechnungswesen zuhause? Präzises Arbeiten und ein gutes Auge für Details zeichnen Sie aus? Dann sind Sie im Team Finanzen und Controlling genau richtig.
Der Bereich Finanzbuchhaltung unterteilt sich in die Kreditorenbuchhaltung, in der Sie Rechnungen prüfen, erfassen und Zahlungen vorbereiten, sowie die Debitorenbuchhaltung, in der Sie offene Posten überwachen, Mahnwesen betreuen und Zahlungen abstimmen.
Im Bereich Controlling analysieren Sie Zahlen, erstellen Berichte und sorgen dafür, dass alle Geschäftsvorgänge transparent und nachvollziehbar bleiben.
So behalten Sie stets das große Ganze im Blick und gewährleisten, dass Zahlen strukturiert, verlässlich und aussagekräftig aufbereitet werden.
IT
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich IT sorgen Sie dafür, dass beim BSD alles rundläuft – von der technischen Infrastruktur bis zu den Anwendungen, die unsere Mitarbeitenden täglich nutzen.
Sie arbeiten an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft, installieren und betreuen Anwenderarbeitsplätze und gestalten Serverumgebungen mit. Dabei bringen Sie Ihre Expertise aktiv in Projekte ein und unterstützen die Dokumentation von Systemen und Installationen.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe IT-Projekte mitzugestalten, Lösungen zu entwickeln und die digitale Infrastruktur eines systemrelevanten Gesundheitsdienstleisters zu sichern, sind Sie bei uns genau richtig.
Marketing & Terminorganisation
Sie begeistern sich für Kommunikation, Organisation und Service? Dann sind Sie im Bereich Marketing & Terminorganisation beim Blutspendedienst genau richtig.
Mit Kreativität und Empathie unterstützen Sie unser Team dabei, Spendewillige über Social Media, Webseiten und Portale rund um die Blutspende zu informieren. Gleichzeitig kümmern Sie sich um die Terminplanung und -organisation, vom Reisecheck bis zur Reservierung.
Sie tragen dazu bei, unsere Services kontinuierlich zu optimieren, interne Abläufe zu strukturieren und die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Spenderservice und anderen Abteilungen zu koordinieren. So sorgen Sie dafür, dass unsere Informations- und Serviceangebote reibungslos funktionieren und Spendende bestmöglich betreut werden.
Personalservice
Der Personalservice ist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte des Blutspendedienstes. Sie betreuen und unterstützen in allen HR-relevanten Themen – breit aufgestellt von A bis Z, von Abrechnung, Zeitwirtschaft und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) über Personalbeschaffung und Bewerbungsprozesse bis hin zu Ausbildungsmanagement, Personalcontrolling, Employer Branding, Personalmarketing und der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass HR-Prozesse effizient, transparent und nutzerfreundlich ablaufen. Gleichzeitig tragen Sie dazu bei, dass Mitarbeitende optimal betreut, motiviert und langfristig an den Blutspendedienst gebunden werden.
Qualitätsmanagement
In unserem dynamischen und motivierten Team können Sie an der Bearbeitung, Betreuung und Weiterentwicklung der QM-Systeme und eQMS-Module mitwirken. Die Aufgaben umfassen ein breites Spektrum von der SOP-Verwaltung, dem Abweichungsmanagement bishin zu GMP-Schulungen und zahlreichen weiteren Feldern des Qualitätsmanagements. Das Erstellen von Berichten und Auswertungen gehört, wie die Durchführung von Audits, ebenfalls zu den benötigten Fachkenntnissen.
Recht und Datenschutz
Mit einer Stelle im Bereich Recht und Datenschutz behalten Sie den Durchblick in allen rechtlichen Fragestellungen des Blutspendedienstes. Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite und sind zentrale Anlaufstelle für sämtliche Datenschutzfragen – sei es von Mitarbeitenden, Spendenden oder Geschäftspartnern.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die rechtliche Betreuung, Entwicklung, Prüfung und Mitgestaltung von Verträgen, Konzepten und Prozessen. Dabei gewährleisten Sie, dass alle rechtlichen Vorgaben und strengen Datenschutzbestimmungen eingehalten werden – besonders relevant, da der Blutspendedienst als Unternehmen der kritischen Infrastruktur höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards unterliegt.
Zentralabteilung Mobile Blutspende
Die Zentralabteilung Mobile Blutspende spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination der mobilen Blutspendetermine in ganz Bayern. Sie stellt sicher, dass alle logistischen und personellen Ressourcen – von den mobilen Spenderteams bis hin zu den Honorärärzten – effizient eingesetzt werden.
Die Abteilung ist verantwortlich für die Planung der Blutspendetermine in enger Zusammenarbeit mit den Regionalteams, um eine lückenlose Versorgung sicherzustellen. Sie erstellt die Dienstpläne für die mobilen Teams und koordiniert die Honorärärzte, die vor Ort die medizinische Betreuung übernehmen.
Zudem ist die Zentralabteilung auch ein wichtiger Ansprechpartner für Kreisverbände und externe Partner, um Termine zu koordinieren und Ressourcen optimal zu nutzen. Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass die mobile Blutspende in Bayern reibungslos funktioniert und weiterhin eine lebenswichtige Versorgung mit Blutkonserven gewährleistet ist.
Zentralabteilung Vertrieb
Der Vetrieb sorgt dafür, dass unsere Blutprodukte zuverlässig an Kliniken, Praxen und weitere medizinische Einrichtungen in ganz Bayern geliefert werden. Sie kümmert sich um die Vertragsverhandlungen, die Preisgestaltung und die Koordination der Abläufe entlang der gesamten Lieferkette. Ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist die Abstimmung der Vertriebswege – von der Direktbelieferung bis hin zu Depotlieferungen, um die bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen.
Die Abteilung analysiert kontinuierlich Absatz- und Preisentwicklungen, um Veränderungen im Markt schnell zu erkennen und entsprechend darauf zu reagieren. So leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Versorgung und stellen sicher, dass die Blutprodukte in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit verfügbar sind. Zudem ist der Vertrieb die Anlaufstelle für Notfalllieferungen und informiert Kunden über Änderungen wie neue Produkte oder geänderte Rahmenbedingungen.
Energiemanagement, Nachhaltigkeits- und Umweltprozesse
In der Abteilung Energiemanagement, Nachhaltigkeit & Umweltprozesse arbeiten wir gemeinsam daran, den Blutspendedienst ökologisch verantwortungsvoll und zukunftsfähig zu gestalten. Wir entwickeln und implementieren innovative Maßnahmen zur Energieeinsparung, reduzieren systematisch unseren CO₂-Fußabdruck und sorgen dafür, dass unsere Prozesse – von der Logistik über das Produktions- und Logistikzentrum, bis hin zu unserem Plasmazentrum – ressourcenschonend und umweltfreundlich ablaufen.
Mit strategischen Initiativen und zielgerichteten Projekten treiben wir die Nachhaltigkeit voran und machen den Blutspendedienst fit für die Zukunft – auf allen Ebenen.
Prozessmanagement- und Projektmanagement
Prozessmanagement
Das Prozessmanagement optimiert kontinuierlich Abläufe im medizinisch-pharmazeutischen Bereich. Es analysiert bestehende Prozesse, entwickelt Verbesserungen und setzt digitale Änderungen um. Ziel ist es, interne Prozesse effizient, transparent und zukunftsfähig zu gestalten.
Projektmanagement Office (PMO)
Das PMO koordiniert unternehmensweite Projekte und sorgt für die Einführung und Einhaltung von Projektmanagement-Standards. Es gewährleistet eine strukturierte Planung und Durchführung, behält den Überblick über den Fortschritt und sorgt dafür, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
Was brauchen Sie um Teil unseres Teams zu werden?
- Eine Ausbildung im gewünschten Fachbereich oder ein äquivalentes Studium
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke (mündlich und schriftlich)
- Affinität für IT-Systeme und Office-Anwendungen
- Analytisches Denken
- Eigenständige Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
- Eine Bescheinigung über einen Masernschutz (ab Jahrgang 1971).
Passt der Job im #TeamOffice zu Ihrem Leben?
- Mobiles Arbeiten möglich, wenn die Aufgaben es zulassen.
- Gleitzeit: Sie arbeiten 38,5 Stunden pro Woche und können Ihre Arbeitszeit innerhalb dieser Vorgabe selbst gestalten.
- Fachliche Expertise: Sie sind ein Profi in Ihrem Bereich, halten sich aktiv über neue Entwicklungen auf dem Laufenden und können nach Absprache an Schulungen und Weiterbildungen teilnehmen, um Ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
Julia Antunovic
#TeamOffice
Schon in meiner Ausbildung übernahm ich Verantwortung und brachte Ideen ein. Heute arbeite ich im HR – und kann Job und Studium gut vereinen.
So starten Sie bei uns
Sie möchten Teil unseres Teams werden und haben noch Fragen zum Bewerbungs- oder Onboarding-Prozess beim Blutspendedienst? In unseren FAQ finden Sie alle wichtigen Informationen rund um den Bewerbungsprozess, die nächsten Schritte nach der Zusage und was Sie beim Onboarding erwartet. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start – wir begleiten Sie transparent und gut vorbereitet durch jede Phase.
